Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:
Matthias Rottmann, autónomo
PHOENIX Personaltraining
Avenida Diego Ramírez Pastor 277B, 03182 Torrevieja (Alicante), Spanien
E-Mail: private@phoenix-personaltraining.com
Telefon / WhatsApp: +34 624 604 480
NIF/NIE: Y4233457E
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.
2. Umfang dieser Erklärung
Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Website sowie bei Kontaktaufnahme über E-Mail, Telefon oder WhatsApp.
3. Verarbeitungen im Überblick
| Verarbeitung | Daten / Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Technische Bereitstellung der Website | Server-Logdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser). Zweck: sichere Auslieferung und Fehleranalyse. | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Höchstens 30 Tage; bei Sicherheitsvorfällen bis zur Klärung. |
| Kontaktanfragen | Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt. Zweck: Beantwortung der Anfrage und Vertragsanbahnung. | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO | Ohne Vertragsschluss: bis zu 12 Monate nach Abschluss der Anfrage. |
| Vertrags- und Kundenverwaltung | Stamm- und Kommunikationsdaten, Leistungsdokumentation, Rechnungsdaten. Zweck: Coaching-Durchführung, Abrechnung, gesetzliche Pflichten. | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO | Vertragsdauer + gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in Spanien i. d. R. 6 Jahre). |
| Gesundheitsbezogene Angaben im Coaching | Freiwillig mitgeteilte Angaben zu Belastbarkeit, Beschwerden, Verletzungen. Zweck: sichere, individualisierte Trainingsplanung. | Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) | Dauer der Betreuung + max. 3 Jahre. |
4. Gesundheitsdaten: besondere Hinweise
Gesundheitsdaten sind besonders schutzwürdig. Bitte übermitteln Sie über ein allgemeines Kontaktformular keine medizinischen Unterlagen oder detaillierten Gesundheitsangaben. Soweit solche Angaben für eine individuelle Betreuung notwendig sind, werden sie erst nach gesonderter ausdrücklicher Einwilligung erhoben. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:
- technische Dienstleister für Hosting, Wartung, E-Mail-Infrastruktur und Datensicherung;
- Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister, Banken und Zahlungsdienstleister;
- Behörden oder sonstige Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung oder zur Rechtsverfolgung.
Es findet kein Verkauf personenbezogener Daten statt.
6. WhatsApp
Die Website enthält einen Link zur Kontaktaufnahme über WhatsApp. Dies ist ein externer Link; erst durch dessen Aktivierung wird eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Für die Verarbeitung durch WhatsApp bzw. Meta gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen. Dabei kann eine Datenverarbeitung außerhalb des EWR nicht ausgeschlossen werden. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine medizinischen Unterlagen oder besonders sensiblen Gesundheitsdaten.
7. Drittlandübermittlungen
Hosting, E-Mail-Infrastruktur und Datensicherung erfolgen innerhalb des EWR oder auf Basis geeigneter Garantien nach Art. 45/46 DSGVO. Bei freiwilliger Nutzung externer Dienste wie WhatsApp kann deren eigene Verarbeitung außerhalb des EWR stattfinden.
8. Keine automatisierten Entscheidungen
Es finden keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling statt, die rechtliche Wirkung entfalten oder erheblich beeinträchtigen.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an private@phoenix-personaltraining.com.
Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In Spanien ist dies insbesondere die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid.
10. Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
11. Cookie-Hinweis
Diese Website verwendet in ihrer Grundversion keine Analyse-, Marketing- oder Werbecookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Speicherungen verwendet, soweit diese für die sichere Bereitstellung der Website oder für die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl erforderlich sind. Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.
12. Aktualisierung dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Verarbeitungstätigkeiten oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.